Tworzenie zaszyfrowanych plików

 In

Tworzenie zaszyfrowanych plików

Ważne dane na twoim komputerze, które nie powinny trafić w niepowołane ręce powinny być dodatkowo zabezpieczone. Najlepszym sposobem jest użycie programu kompresującego dane. Jednym z tych  programów może być użyty WinRAR.

Instrukcja zabezpieczenia hasłem:

  • Kliknij prawym przyciskiem folder lub pliki, które zamierzasz zabezpieczyć,
  • Z menu wybierz „Dodaj do archiwum”
  • Wybierz zakładkę „Zaawansowane” i kliknij „Wprowadź hasło”
  • W nowym oknie nadaj hasło, zaznacz „Zaszyfruj nazwy plików” i kliknij przycisk „OK”

Dla uzyskania lepszego zabezpieczenia należy używać haseł o długości co najmniej ośmiu znaków. Najlepiej używać przypadkowych kombinacji liter i cyfr. Hasła rozróżniają duże i male litery.

Zabezpieczenie pliku PDF hasłem przy użyciu programu Adobe Acrobat DC

Można określić hasła o ograniczyć dostęp do pewnych funkcji, np: drukowania i edycji jak otworzenia plików, kopiowania zawartości w pliku PDF.

Zabezpieczenie pliku hasłem

  • Otworzyć plik PDF w programie Acrobat DC,
  • Wybrać „Plik” następnie „Zabezpiecz hasłem”. Możesz również wybrać opcje polecenia „Narzędzia” następnie „Chroń” a dalej „Zabezpiecz hasłem”,
  • Wybierz czy chcesz ustawić hasło do podglądu czy edycji pliku PDF,
  • Wpisz i wprowadź ponownie hasło,
  • Kliknij przycisk „Zastosuj. Program wyświetli komunikat potwierdzający zabezpieczenie,

Wyłączenie edytowania plików PDF

  • Wybierz „Plik” a następnie „Zabezpiecz hasłem” lub
  • Wybierz „Narzędzia” następnie „Chroń” i „Zabezpiecz hasłem”
  • Zostanie wyświetlone okienko kliknij przycisk „Tak”
  • Wybierz opcje „Edycja” a następnie wpisz i potwierdź hasło
  • Kliknij przycisk „Zastosuj”, program wyświetli komunikat potwierdzający zabezpieczenie.

Wyłączenie drukowania, edytowania i kopiowania

  • Otwórz plik PDF
  • Wybierz „Narzędzia” następnie „Chroń” dalej „Więcej opcji” i „Szyfruj za pomocą hasła”
  • Wybierz „Plik” następnie „Zabezpiecz hasłem” a następnie wybierz „Zaawansowana ochrona hasłem” na karcie „Więcej opcji”
  • Zostanie wyświetlony monit i kliknij „Tak”
  • Wybierz polecenie „Ograniczenie edycji i drukowania dokumentu”
  • Wprowadź hasło
  • W menu „Dopuszczone drukowanie” wybierz elementy, które użytkownik będzie mógł wydrukować
  • W menu „Dopuszczalne zmiany” wybierz elementy, które użytkownik będzie mógł zmienić
  • Wybierz jedną z opcji: „Włącz kopiowanie tekstu, obrazów i innej zawartości” lub „Włącz dostęp tekstu do urządzeń czytników ekranu dla niedowidzących
  • Z menu „Zgodność” wybierz wersje oprogramowania
  • Wybierz elementy do zaszyfrowania: „Zakoduj całą zawartość dokumentu” lub „Zakoduj cała zawartość dokumentu z wyjątkiem metadanych” lub „Zakoduj tylko załączniki”
  • kliknij przycisk „OK”, potwierdź hasło i kliknij ponownie przycisk „OK”

Usuwanie zabezpieczeń hasłem

Tylko autor zasad lub administrator serwera może zmienić plik

  • Otwórz plik PDF po czym wybierz polecenie „Narzędzia” następnie „Chroń” dalej ” Więcej opcji” i „Usuń zabezpieczenia”

 

 

 

 

 

Recent Posts