Tworzenie zaszyfrowanych plików

 In

Tworzenie zaszyfrowanych plików

Ważne dane na twoim komputerze, które nie powinny trafić w niepowołane ręce powinny być dodatkowo zabezpieczone. Najlepszym sposobem jest użycie programu kompresującego dane. Jednym z tych  programów może być użyty WinRAR.

Instrukcja zabezpieczenia hasłem:

  • Kliknij prawym przyciskiem folder lub pliki, które zamierzasz zabezpieczyć,
  • Z menu wybierz “Dodaj do archiwum”
  • Wybierz zakładkę “Zaawansowane” i kliknij “Wprowadź hasło”
  • W nowym oknie nadaj hasło, zaznacz “Zaszyfruj nazwy plików” i kliknij przycisk “OK”

Dla uzyskania lepszego zabezpieczenia należy używać haseł o długości co najmniej ośmiu znaków. Najlepiej używać przypadkowych kombinacji liter i cyfr. Hasła rozróżniają duże i male litery.

Zabezpieczenie pliku PDF hasłem przy użyciu programu Adobe Acrobat DC

Można określić hasła o ograniczyć dostęp do pewnych funkcji, np: drukowania i edycji jak otworzenia plików, kopiowania zawartości w pliku PDF.

Zabezpieczenie pliku hasłem

  • Otworzyć plik PDF w programie Acrobat DC,
  • Wybrać “Plik” następnie “Zabezpiecz hasłem”. Możesz również wybrać opcje polecenia “Narzędzia” następnie “Chroń” a dalej “Zabezpiecz hasłem”,
  • Wybierz czy chcesz ustawić hasło do podglądu czy edycji pliku PDF,
  • Wpisz i wprowadź ponownie hasło,
  • Kliknij przycisk “Zastosuj. Program wyświetli komunikat potwierdzający zabezpieczenie,

Wyłączenie edytowania plików PDF

  • Wybierz “Plik” a następnie “Zabezpiecz hasłem” lub
  • Wybierz “Narzędzia” następnie “Chroń” i “Zabezpiecz hasłem”
  • Zostanie wyświetlone okienko kliknij przycisk “Tak”
  • Wybierz opcje “Edycja” a następnie wpisz i potwierdź hasło
  • Kliknij przycisk “Zastosuj”, program wyświetli komunikat potwierdzający zabezpieczenie.

Wyłączenie drukowania, edytowania i kopiowania

  • Otwórz plik PDF
  • Wybierz “Narzędzia” następnie “Chroń” dalej “Więcej opcji” i “Szyfruj za pomocą hasła”
  • Wybierz “Plik” następnie “Zabezpiecz hasłem” a następnie wybierz “Zaawansowana ochrona hasłem” na karcie “Więcej opcji”
  • Zostanie wyświetlony monit i kliknij “Tak”
  • Wybierz polecenie “Ograniczenie edycji i drukowania dokumentu”
  • Wprowadź hasło
  • W menu “Dopuszczone drukowanie” wybierz elementy, które użytkownik będzie mógł wydrukować
  • W menu “Dopuszczalne zmiany” wybierz elementy, które użytkownik będzie mógł zmienić
  • Wybierz jedną z opcji: “Włącz kopiowanie tekstu, obrazów i innej zawartości” lub “Włącz dostęp tekstu do urządzeń czytników ekranu dla niedowidzących
  • Z menu “Zgodność” wybierz wersje oprogramowania
  • Wybierz elementy do zaszyfrowania: “Zakoduj całą zawartość dokumentu” lub “Zakoduj cała zawartość dokumentu z wyjątkiem metadanych” lub “Zakoduj tylko załączniki”
  • kliknij przycisk “OK”, potwierdź hasło i kliknij ponownie przycisk “OK”

Usuwanie zabezpieczeń hasłem

Tylko autor zasad lub administrator serwera może zmienić plik

  • Otwórz plik PDF po czym wybierz polecenie “Narzędzia” następnie “Chroń” dalej ” Więcej opcji” i “Usuń zabezpieczenia”

 

 

 

 

 

Recent Posts